Nhà Thầu Cần Chuẩn Bị Những Thông Tin Gì Khi Báo Giá Máy Phát Điện?

Máy phát điện công nghiệp là thiết bị có giá trị lớn và liên quan trực tiếp đến hệ thống điện, ATS, PCCC, thông gió, nhiên liệu, tiêu chuẩn kỹ thuật và tiến độ thi công. Vì vậy, để nhận được báo giá máy phát điện chính xác, nhà thầu không nên chỉ gửi một yêu cầu đơn giản như: “Báo giá máy phát điện 250kVA”.

Một yêu cầu báo giá đầy đủ sẽ giúp đơn vị cung cấp hiểu đúng nhu cầu của dự án, lựa chọn cấu hình phù hợp, tính toán đúng các hạng mục đi kèm và hạn chế việc phát sinh chi phí trong quá trình triển khai.

Đối với nhà thầu xây dựng, nhà thầu M&E, nhà thầu điện, nhà thầu PCCC hoặc tổng thầu, việc chuẩn bị đầy đủ thông tin ngay từ đầu còn giúp so sánh báo giá giữa các nhà cung cấp dễ dàng hơn và chủ động hơn về tiến độ dự án.

Vậy nhà thầu cần chuẩn bị những thông tin gì khi yêu cầu báo giá máy phát điện?

1. Thông tin cơ bản của dự án

Trước tiên, nhà thầu nên cung cấp một số thông tin cơ bản về công trình:

• Tên dự án.
• Địa điểm lắp đặt.
• Loại công trình.
• Quy mô công trình.
• Giai đoạn hiện tại của dự án.
• Thời gian dự kiến cần máy.
• Đơn vị chịu trách nhiệm thi công.
• Yêu cầu đặc biệt của chủ đầu tư nếu có.

Ví dụ:

Dự án khách sạn 10 tầng tại Hạ Long, Quảng Ninh; nhà thầu M&E cần cung cấp 01 máy phát điện dự phòng, dự kiến đưa máy vào công trường trong tháng 10/2026.

Chỉ với những thông tin này, đơn vị cung cấp đã có thêm cơ sở để tư vấn về công suất, phương án vận chuyển, lắp đặt và tiến độ giao hàng.

2. Nhà thầu cần cho biết công suất máy phát điện dự kiến

Đây là thông tin quan trọng nhất nhưng cũng là phần mà nhiều nhà thầu đưa ra chưa đầy đủ.

Nếu hồ sơ thiết kế đã xác định công suất, nhà thầu có thể gửi yêu cầu:

• Máy phát điện 100kVA.
• Máy phát điện 150kVA.
• Máy phát điện 250kVA.
• Máy phát điện 375kVA.
• Máy phát điện 500kVA…

Tuy nhiên, không nên chỉ dựa vào một con số kVA nếu chưa kiểm tra lại phụ tải thực tế.

Ví dụ cùng là máy phát điện 250kVA nhưng nhu cầu sử dụng có thể rất khác nhau giữa:

• Nhà hàng.
• Khách sạn.
• Nhà máy.
• Trang trại chăn nuôi.
• Tòa nhà văn phòng.
• Hệ thống PCCC.
• Công trường xây dựng.

Nếu nhà thầu chưa xác định chính xác công suất, hãy cung cấp bảng phụ tải hoặc danh sách thiết bị cần cấp điện để đơn vị cung cấp tư vấn.

3. Cần xác định máy phát điện chạy toàn bộ tải hay tải ưu tiên

Đây là thông tin có ảnh hưởng trực tiếp đến công suất máy.

Nhà thầu cần xác định:

Phương án 1: Máy phát điện cấp toàn bộ phụ tải

Máy phát phải đáp ứng toàn bộ hệ thống điện cần thiết khi mất điện lưới.

Phương án 2: Máy phát điện chỉ cấp tải ưu tiên

Trong trường hợp này, một số tải không thiết yếu sẽ được loại khỏi hệ thống máy phát.

Ví dụ, với khách sạn có thể ưu tiên:

• Hệ thống PCCC.
• Bơm chữa cháy.
• Chiếu sáng sự cố.
• Thang máy theo phương án thiết kế.
• Hệ thống an ninh.
• Server/network.
• Một số khu vực dịch vụ quan trọng.

Việc xác định rõ tải ưu tiên giúp tránh tình trạng chọn máy quá nhỏ hoặc đầu tư công suất vượt quá nhu cầu.

4. Bảng phụ tải là thông tin rất quan trọng

Nếu có thể, nhà thầu nên gửi bảng phụ tải cho đơn vị cung cấp máy phát điện.

Một bảng phụ tải nên thể hiện:

Nội dung	Thông tin
Tên thiết bị	Bơm, quạt, điều hòa, chiếu sáng…
Công suất	kW/kVA
Số lượng	01, 02, 03…
Điện áp	380V/400V…
Hệ số công suất	cosφ
Loại tải	Động cơ/tải điện trở/tải hỗn hợp
Phương thức khởi động	Trực tiếp/Soft Starter/VFD…
Chạy đồng thời	Có/Không
Tải ưu tiên	Có/Không

Đây là cơ sở tốt để kỹ thuật tính toán công suất máy phát phù hợp.

5. Thông tin về các động cơ công suất lớn

Đây là phần đặc biệt quan trọng đối với các dự án có nhiều động cơ.

Nhà thầu cần cho biết công suất và phương thức khởi động của:

• Máy bơm.
• Bơm chữa cháy.
• Quạt hút.
• Quạt tăng áp.
• Máy nén.
• Máy điều hòa.
• Thang máy.
• Thiết bị sản xuất.
• Máy móc công trường.

Một máy phát điện có thể đáp ứng tổng tải theo lý thuyết nhưng vẫn có khả năng không đáp ứng tốt dòng khởi động của động cơ lớn nếu lựa chọn cấu hình không phù hợp.

Do đó, khi báo giá, nhà thầu nên gửi thông tin về động cơ lớn nhất và cách khởi động.

6. Điện áp và hệ thống điện của công trình

Thông tin tiếp theo cần xác định là hệ thống điện sử dụng:

• Điện áp.
• Số pha.
• Tần số.
• Sơ đồ đấu nối.
• Hệ thống trung tính.
• Phương án nối đất nếu đã xác định.
• Công suất máy biến áp nếu có.

Đối với hệ thống phổ biến tại Việt Nam, máy phát công nghiệp thường sử dụng hệ thống điện 3 pha, tuy nhiên cấu hình cụ thể vẫn phải căn cứ vào thiết kế của từng dự án.

7. Nhà thầu có yêu cầu ATS hay không?

ATS – Automatic Transfer Switch là tủ chuyển nguồn tự động giữa điện lưới và máy phát.

Khi yêu cầu báo giá, nhà thầu cần xác định:

• Có sử dụng ATS hay không?
• ATS bao nhiêu A?
• ATS đặt trong tủ riêng hay tích hợp theo hệ thống?
• Yêu cầu thương hiệu ATS?
• Có yêu cầu bypass hay không?
• Có yêu cầu điều khiển từ xa không?

Ví dụ, nếu dự án yêu cầu:

Máy phát điện 250kVA + ATS 400A

thì nhà cung cấp có thể xây dựng báo giá theo đúng cấu hình thay vì chỉ báo giá riêng phần máy phát.

8. Yêu cầu về thương hiệu động cơ

Nếu chủ đầu tư hoặc hồ sơ kỹ thuật đã chỉ định thương hiệu động cơ, nhà thầu cần cung cấp ngay từ đầu.

Một số lựa chọn phổ biến có thể gồm:

• CUMMINS.
• YUCHAI.
• SDEC.
• WEICHAI.
• KOFO.
• Và các thương hiệu khác tùy yêu cầu dự án.

Nếu hồ sơ không bắt buộc thương hiệu, nhà thầu có thể yêu cầu nhà cung cấp đưa ra 2–3 phương án cấu hình để dễ dàng so sánh về:

• Giá thành.
• Chất lượng.
• Nguồn gốc động cơ.
• Khả năng cung cấp.
• Thời gian giao hàng.
• Chi phí bảo trì.
• Phụ tùng.
• Chính sách bảo hành.

Đây là phương án đặc biệt phù hợp với các nhà thầu đang cần tối ưu ngân sách dự án.

9. Yêu cầu về đầu phát và bộ điều khiển

Một báo giá máy phát điện chuyên nghiệp không nên chỉ ghi mỗi tên động cơ.

Nhà thầu nên yêu cầu nhà cung cấp thể hiện rõ:

Động cơ

• Thương hiệu.
• Model.
• Công suất.
• Tốc độ vòng quay.
• Tiêu hao nhiên liệu.
• Tiêu chuẩn khí thải nếu dự án có yêu cầu.

Đầu phát

• Thương hiệu.
• Model.
• Công suất.
• Điện áp.
• Tần số.
• Cấp cách điện.
• Cấp bảo vệ.

Bộ điều khiển

Ví dụ:

• SmartGen.
• Deep Sea.
• ComAp.
• Hoặc thương hiệu theo yêu cầu hồ sơ.

Việc ghi rõ cấu hình giúp nhà thầu so sánh đúng giữa các báo giá, tránh trường hợp cùng báo máy 250kVA nhưng cấu hình thực tế khác nhau rất nhiều.

10. Yêu cầu về vỏ chống ồn hay máy trần

Nhà thầu cần xác định vị trí lắp đặt máy.

Máy đặt ngoài trời

Thông thường có thể yêu cầu:

• Vỏ chống ồn.
• Vỏ bảo vệ ngoài trời.
• Cửa bảo trì.
• Hệ thống giảm thanh.
• Cửa thoát khí nóng.

Máy đặt trong phòng máy

Có thể sử dụng máy trần kết hợp với:

• Hệ thống thông gió.
• Hệ thống tiêu âm.
• Hệ thống xả khói.
• Bộ giảm thanh.
• Ống khói.
• Hệ thống cấp và thoát gió.

Phương án này ảnh hưởng trực tiếp đến giá máy và các hạng mục phụ trợ.

11. Thông tin về phòng máy

Nếu dự án đã có phòng máy, nhà thầu nên gửi:

• Kích thước phòng máy.
• Kích thước cửa ra vào.
• Vị trí cửa.
• Cao độ.
• Vị trí đặt máy.
• Vị trí ống khói.
• Vị trí két nhiên liệu.
• Hệ thống thông gió.
• Đường vận chuyển máy vào phòng.

Nếu có bản vẽ mặt bằng, mặt cắt hoặc hình ảnh hiện trạng, việc gửi kèm sẽ giúp đơn vị cung cấp đánh giá chính xác hơn.

Đặc biệt với những máy có công suất lớn, vấn đề đưa máy vào phòng, cẩu máy, vận chuyển và bảo trì sau này cần được tính toán ngay từ giai đoạn báo giá.

12. Nhà thầu có cần báo giá trọn gói hay chỉ báo giá máy?

Đây là câu hỏi nhà thầu cần xác định rõ.

Có thể yêu cầu:

Phương án 1: Chỉ báo giá máy

Bao gồm:

• Máy phát điện.
• Ắc quy.
• Bộ sạc.
• Giảm thanh cơ bản.
• Các phụ kiện tiêu chuẩn.

Phương án 2: Máy + ATS

Bao gồm thêm tủ chuyển nguồn tự động.

Phương án 3: Cung cấp và lắp đặt trọn gói

Có thể bao gồm:

• Máy phát điện.
• ATS.
• Cáp điện.
• Tủ điện.
• Ống khói.
• Giảm thanh.
• Két nhiên liệu.
• Hệ thống thông gió.
• Bệ máy.
• Vật tư lắp đặt.
• Cẩu và vận chuyển.
• Lắp đặt.
• Chạy thử.
• Test tải.
• Hướng dẫn vận hành.

Nhà thầu càng xác định rõ phạm vi báo giá thì càng dễ so sánh giá và kiểm soát ngân sách.

13. Địa điểm giao hàng và điều kiện vận chuyển

Nhà thầu nên cung cấp:

• Địa chỉ công trường.
• Đường vào công trường.
• Khoảng cách vận chuyển.
• Điều kiện xe tải vào công trường.
• Có cần cẩu hay không.
• Vị trí hạ máy.
• Tầng/lầu cần đưa máy lên nếu có.
• Thời gian được phép giao hàng.

Ví dụ, cùng một máy phát điện 500kVA nhưng giao tại kho của nhà cung cấp và giao tận công trường ở khu vực miền núi sẽ có chi phí logistics khác nhau.

Vì vậy, địa điểm giao hàng là một phần quan trọng của báo giá.

14. Tiến độ dự án và thời gian cần máy

Nhà thầu nên cho biết rõ:

• Ngày cần báo giá.
• Ngày dự kiến ký hợp đồng.
• Ngày cần giao máy.
• Ngày cần lắp đặt.
• Ngày nghiệm thu.
• Ngày bàn giao.

Ví dụ:

Cần máy phát điện 300kVA, giao tại công trường trước ngày 15/11/2026.

Thông tin này giúp nhà cung cấp kiểm tra:

• Hàng có sẵn hay không.
• Thời gian chuẩn bị.
• Thời gian vận chuyển.
• Thời gian lắp đặt.
• Khả năng đáp ứng tiến độ.

Đối với nhà thầu, giá tốt nhưng giao hàng chậm vẫn có thể gây ảnh hưởng lớn đến tiến độ toàn bộ dự án.

15. Hồ sơ kỹ thuật nhà thầu cần yêu cầu

Nếu máy phát điện thuộc dự án có hồ sơ nghiệm thu, nhà thầu nên yêu cầu nhà cung cấp báo giá kèm danh mục hồ sơ dự kiến.

Có thể gồm:

• Catalogue.
• Datasheet.
• Thông số kỹ thuật.
• Bản vẽ kích thước.
• Bản vẽ đấu nối.
• Sơ đồ nguyên lý.
• Tài liệu động cơ.
• Tài liệu đầu phát.
• Tài liệu bộ điều khiển.
• CO/CQ nếu yêu cầu.
• Chứng nhận xuất xưởng.
• Tài liệu hướng dẫn vận hành.
• Hồ sơ bảo hành.

Không nên đợi đến khi máy đã giao tới công trường mới hỏi hồ sơ.

16. Nhà thầu nên gửi bản vẽ hoặc hình ảnh hiện trạng

Nếu dự án phức tạp, nhà thầu nên gửi kèm:

• Bản vẽ điện.
• Sơ đồ một sợi.
• Bản vẽ phòng máy.
• Bản vẽ PCCC.
• Bản vẽ thông gió.
• Hình ảnh vị trí lắp đặt.
• Hình ảnh đường vận chuyển.

Những tài liệu này giúp đơn vị cung cấp hiểu rõ hơn về điều kiện thực tế.

Đặc biệt, với dự án nhà máy, khách sạn, resort, tòa nhà, trang trại hoặc công trình xây dựng, việc khảo sát hiện trường trước khi chốt phương án là rất cần thiết.

17. Một yêu cầu báo giá máy phát điện đầy đủ nên có những gì?

Nhà thầu có thể sử dụng checklist dưới đây khi gửi yêu cầu báo giá:

1. Thông tin dự án

• Tên dự án.
• Địa điểm.
• Loại công trình.

2. Công suất

• Công suất yêu cầu.
• Tổng tải.
• Tải ưu tiên.
• Động cơ lớn nhất.

3. Hệ thống điện

• Điện áp.
• Tần số.
• Số pha.
• Sơ đồ đấu nối.

4. Cấu hình máy

• Thương hiệu động cơ.
• Thương hiệu đầu phát.
• Bộ điều khiển.
• Máy trần/vỏ chống ồn.

5. ATS

• Có/không.
• Dòng định mức.
• Yêu cầu thương hiệu.

6. Lắp đặt

• Có/không.
• Vị trí lắp đặt.
• Phòng máy.
• Ống khói.
• Thông gió.
• Nhiên liệu.

7. Logistics

• Địa chỉ giao hàng.
• Điều kiện vận chuyển.
• Cẩu/hạ máy.

8. Tiến độ

• Ngày cần hàng.
• Ngày lắp đặt.
• Ngày nghiệm thu.

9. Hồ sơ

• Catalogue.
• Datasheet.
• Bản vẽ.
• CO/CQ.
• Hồ sơ xuất xưởng.
• Hồ sơ nghiệm thu.

18. Nếu nhà thầu chưa biết chọn công suất thì phải làm thế nào?

Đây là trường hợp rất phổ biến.

Nhà thầu không nhất thiết phải biết chính xác máy phát điện bao nhiêu kVA mới được yêu cầu báo giá.

Nếu chưa xác định được công suất, nhà thầu chỉ cần cung cấp:

• Loại công trình.
• Quy mô công trình.
• Danh sách thiết bị.
• Công suất các thiết bị.
• Thiết bị nào cần chạy khi mất điện.
• Thiết bị có dòng khởi động lớn.
• Điện áp sử dụng.
• Thời gian dự kiến sử dụng máy.

Đơn vị cung cấp có năng lực kỹ thuật có thể dựa trên các thông tin này để tư vấn công suất và cấu hình.

Đây cũng là lý do nhà thầu nên lựa chọn đơn vị cung cấp máy phát điện có năng lực tư vấn kỹ thuật, thay vì chỉ tìm nơi có giá thấp nhất.

19. Những lỗi thường gặp khi nhà thầu yêu cầu báo giá

Chỉ gửi “báo giá máy 250kVA”

Đây là yêu cầu quá ngắn.

Nhà cung cấp không biết:

• 250kVA loại động cơ nào?
• Có ATS không?
• Máy trần hay chống ồn?
• Giao ở đâu?
• Có lắp đặt không?
• Có test tải không?
• Có yêu cầu hồ sơ không?

Kết quả là mỗi đơn vị có thể báo một cấu hình khác nhau.

Chỉ so sánh giá bán

Một báo giá thấp chưa chắc là phương án có tổng chi phí thấp nhất.

Nhà thầu cần so sánh:

Máy + ATS + vận chuyển + lắp đặt + phụ kiện + hồ sơ + bảo hành + dịch vụ kỹ thuật.

Không cung cấp tiến độ

Nếu không biết thời gian cần máy, nhà cung cấp khó cam kết chính xác khả năng giao hàng.

Không gửi bản vẽ khi dự án phức tạp

Điều này có thể dẫn đến phát sinh khi lắp đặt.

20. HANGEN POWER hỗ trợ nhà thầu từ khâu báo giá đến nghiệm thu

Đối với nhà thầu, một đơn vị cung cấp máy phát điện không chỉ cần đưa ra một con số về giá.

Quan trọng hơn là phải có khả năng đồng hành cùng dự án từ giai đoạn tư vấn đến khi thiết bị được bàn giao và đưa vào vận hành.

HANGEN POWER có thể phối hợp cùng nhà thầu trong các bước:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin dự án

Tiếp nhận yêu cầu, bảng phụ tải, bản vẽ và các tiêu chuẩn kỹ thuật.

Bước 2: Tư vấn công suất

Đánh giá phụ tải, tải ưu tiên và đặc tính khởi động của động cơ.

Bước 3: Đề xuất cấu hình

Lựa chọn phương án động cơ, đầu phát, bộ điều khiển và ATS phù hợp.

Bước 4: Báo giá

Báo giá theo đúng phạm vi nhà thầu yêu cầu: chỉ máy, máy + ATS hoặc cung cấp lắp đặt trọn gói.

Bước 5: Phối hợp kỹ thuật

Làm việc với bộ phận điện, M&E, PCCC và các bên liên quan để thống nhất phương án.

Bước 6: Giao hàng và lắp đặt

Tổ chức vận chuyển, đưa máy vào vị trí, đấu nối và hoàn thiện hệ thống.

Bước 7: Chạy thử và test tải

Kiểm tra khả năng vận hành của tổ máy trước khi bàn giao.

Bước 8: Bàn giao và hướng dẫn vận hành

Cung cấp hồ sơ kỹ thuật, hướng dẫn vận hành và thực hiện các thủ tục bảo hành theo thỏa thuận.

21. Mẫu thông tin nhà thầu có thể gửi khi yêu cầu báo giá

Nhà thầu có thể gửi yêu cầu theo mẫu:

Dự án: ………………………………

Địa điểm: ………………………………

Loại công trình: Nhà máy/khách sạn/tòa nhà/nhà hàng/trang trại/công trường…

Công suất dự kiến: ………………………………

Tải sử dụng: ………………………………

Tải ưu tiên: ………………………………

Động cơ lớn nhất: ………………………………

Điện áp: ………………………………

ATS: Có/Không – …. A

Động cơ yêu cầu: CUMMINS / YUCHAI / SDEC / WEICHAI / khác

Loại máy: Máy trần/Vỏ chống ồn

Phạm vi báo giá: Cung cấp máy/Cung cấp + ATS/Cung cấp lắp đặt trọn gói

Địa điểm giao hàng: ………………………………

Thời gian cần máy: ………………………………

Yêu cầu hồ sơ: ………………………………

Yêu cầu khác: ………………………………

Nếu có, gửi kèm bảng phụ tải, bản vẽ điện, bản vẽ phòng máy và hình ảnh hiện trạng.

Kết luận

Một yêu cầu báo giá máy phát điện càng đầy đủ thì báo giá càng có khả năng đúng công suất, đúng cấu hình, đúng phạm vi công việc và đúng tiến độ.

Đối với nhà thầu, đừng chỉ gửi một dòng “báo giá máy phát điện 250kVA”. Hãy cung cấp thêm thông tin về phụ tải, công suất, động cơ, ATS, vị trí lắp đặt, phạm vi cung cấp, địa điểm giao hàng, tiến độ và hồ sơ kỹ thuật.

Đây là cách đơn giản để hạn chế sai lệch giữa báo giá và nhu cầu thực tế của dự án.

HANGEN POWER đồng hành cùng nhà thầu trong tư vấn, lựa chọn cấu hình, cung cấp, lắp đặt, chạy thử và bàn giao hệ thống máy phát điện.

Nếu nhà thầu đang có dự án cần báo giá máy phát điện, hãy gửi bảng phụ tải, công suất dự kiến hoặc hồ sơ kỹ thuật dự án để HANGEN POWER tư vấn phương án phù hợp.

Tổng Thầu Xây Dựng Cần Đối Tác Máy Phát Điện Chuyên Nghiệp

Nhà Thầu M&E Lựa Chọn Đối Tác Cung Cấp Máy Phát Điện Như Thế Nào?

Chương Trình Đối Tác Nhà Thầu HANGEN POWER | Giá Dự Án & Hỗ Trợ Kỹ Thuật