Hợp đồng bảo trì máy phát điện định kỳ cho doanh nghiệp | HANGEN POWER

Hợp đồng bảo trì máy phát điện định kỳ cho doanh nghiệp là giải pháp giúp nhà máy, xưởng sản xuất, kho lạnh, khách sạn, tòa nhà và các cơ sở kinh doanh chủ động kiểm soát tình trạng máy phát điện, thay vì chỉ gọi kỹ thuật khi thiết bị đã xảy ra sự cố.

Với những doanh nghiệp sử dụng máy phát điện làm nguồn điện dự phòng, việc kiểm tra theo kế hoạch giúp phát hiện sớm các vấn đề liên quan đến động cơ, đầu phát, ắc quy, hệ thống nhiên liệu, làm mát, Controller, ATS và khả năng nhận tải.

HANGEN POWER – Máy phát điện Hà Nội Mới cung cấp dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng và sửa chữa máy phát điện công nghiệp tại Hà Nội theo từng tổ máy và nhu cầu vận hành của doanh nghiệp.

1. Hợp đồng bảo trì máy phát điện là gì?

Hợp đồng bảo trì máy phát điện là thỏa thuận giữa doanh nghiệp và đơn vị kỹ thuật về việc kiểm tra, bảo dưỡng và theo dõi tình trạng máy phát điện theo lịch đã thống nhất.

Thay vì:

Máy hỏng → gọi thợ → tìm nguyên nhân → sửa chữa

doanh nghiệp chuyển sang mô hình:

Lập kế hoạch → kiểm tra định kỳ → phát hiện sớm → bảo dưỡng → theo dõi tình trạng.

Đây là hình thức phù hợp với những doanh nghiệp có hệ thống điện dự phòng quan trọng và muốn chủ động hơn trong công tác quản lý thiết bị.

2. Doanh nghiệp nào nên ký hợp đồng bảo trì máy phát điện?

Dịch vụ đặc biệt phù hợp với:

Nhà máy sản xuất.
Xưởng công nghiệp.
Khu công nghiệp.
Kho lạnh.
Kho hàng.
Khách sạn.
Tòa nhà văn phòng.
Trung tâm thương mại.
Nhà hàng.
Trang trại.
Bệnh viện và cơ sở dịch vụ.
Công trình có hệ thống PCCC.
Doanh nghiệp sử dụng nhiều tổ máy phát điện.

Đặc biệt, những nơi không được phép để hệ thống nguồn dự phòng mất khả năng hoạt động nên có kế hoạch kiểm tra định kỳ.

3. Vì sao doanh nghiệp nên ký hợp đồng bảo trì định kỳ?

Chủ động phát hiện sự cố

Các dấu hiệu bất thường được phát hiện trước khi trở thành sự cố lớn.

Đảm bảo máy luôn sẵn sàng

Máy phát điện dự phòng cần được kiểm tra ngay cả khi ít sử dụng.

Quản lý lịch bảo dưỡng

Doanh nghiệp không phải tự nhớ thời điểm thay dầu, lọc hoặc kiểm tra từng hạng mục.

Theo dõi lịch sử thiết bị

Mỗi lần bảo trì có thể ghi nhận tình trạng và thông số của máy.

Chủ động chi phí

Các vật tư cần thay thế có thể được dự kiến trước.

Giảm nguy cơ dừng máy đột xuất

Bảo trì phòng ngừa giúp giảm nguy cơ phát sinh sự cố bất ngờ trong quá trình vận hành.

4. Hợp đồng bảo trì máy phát điện gồm những nội dung gì?

Một hợp đồng có thể được xây dựng theo nhu cầu thực tế, thường gồm:

1. Thông tin hai bên

Doanh nghiệp sử dụng máy.
Đơn vị cung cấp dịch vụ.

2. Danh sách thiết bị

Số lượng máy.
Công suất.
Thương hiệu.
Model.
Vị trí lắp đặt.

3. Phạm vi dịch vụ

Kiểm tra.
Bảo dưỡng.
Bảo trì.
Chạy thử.
Kiểm tra ATS.
Kiểm tra tải.

4. Lịch thực hiện

Có thể theo:

Tháng.
Quý.
6 tháng.
Năm.
Số giờ vận hành.

5. Vật tư

Quy định rõ vật tư đã bao gồm hoặc chưa bao gồm trong giá dịch vụ.

6. Chi phí

Nêu rõ phí bảo trì và các chi phí phát sinh nếu có.

7. Báo cáo

Quy định hình thức bàn giao biên bản sau mỗi lần bảo trì.

5. Hạng mục bảo trì trong hợp đồng

Tùy loại máy, có thể xây dựng checklist gồm:

Động cơ

Kiểm tra dầu.
Kiểm tra lọc dầu.
Kiểm tra lọc nhiên liệu.
Kiểm tra lọc gió.
Kiểm tra nước làm mát.
Kiểm tra dây curoa.
Kiểm tra đường ống.
Kiểm tra rò rỉ.

Hệ thống nhiên liệu

Bình nhiên liệu.
Đường ống.
Lọc nhiên liệu.
Các đầu nối.
Tình trạng rò rỉ.

Hệ thống khởi động

Ắc quy.
Bộ sạc.
Bộ đề.
Cáp kết nối.

Đầu phát

Điện áp.
Tần số.
AVR.
Kết nối điện.

Controller

Thông số vận hành.
Cảnh báo.
Cảm biến.
Chế độ Auto/Manual.

ATS

Tín hiệu điện lưới.
Tín hiệu khởi động.
Chuyển nguồn.
Chuyển trả nguồn.

6. Bảo trì máy phát điện theo tháng

Đối với các hệ thống quan trọng, doanh nghiệp có thể lựa chọn kiểm tra hàng tháng.

Nội dung có thể tập trung vào:

Kiểm tra tình trạng bên ngoài.
Kiểm tra ắc quy.
Kiểm tra dầu.
Kiểm tra nước làm mát.
Kiểm tra nhiên liệu.
Kiểm tra rò rỉ.
Khởi động máy.
Theo dõi thông số.
Kiểm tra Controller.

Lịch cụ thể cần căn cứ vào tình trạng và mức độ quan trọng của hệ thống.

7. Bảo trì máy phát điện theo quý

Bảo trì theo quý phù hợp với nhiều hệ thống máy phát điện dự phòng có tần suất sử dụng vừa phải.

Ngoài kiểm tra cơ bản, có thể thực hiện:

Kiểm tra sâu hơn hệ thống động cơ.
Kiểm tra đầu phát.
Kiểm tra ATS.
Kiểm tra tủ điện.
Kiểm tra các đầu nối.
Chạy thử.
Đánh giá khả năng nhận tải nếu cần.

8. Bảo trì máy phát điện theo số giờ vận hành

Bên cạnh lịch theo tháng hoặc quý, cần theo dõi số giờ vận hành của máy.

Ví dụ:

Tổ máy	Số giờ vận hành
Máy 1	850 giờ
Máy 2	1.250 giờ
Máy 3	1.900 giờ

Mỗi động cơ có thể có lịch bảo dưỡng khác nhau.

Do đó, hợp đồng nên quy định rõ việc theo dõi hour meter để tránh bỏ sót các mốc bảo dưỡng.

9. Có nên đưa ATS vào hợp đồng bảo trì?

Nên.

ATS là bộ phận quan trọng trong hệ thống nguồn dự phòng.

Nếu chỉ bảo trì máy phát mà không kiểm tra ATS, doanh nghiệp vẫn có thể gặp tình trạng:

Mất điện → máy phát khởi động → ATS không chuyển tải.

Do đó, hợp đồng nên quy định rõ phạm vi kiểm tra:

Điện lưới → ATS → Máy phát → Tủ điện → Phụ tải.

10. Có nên kiểm tra tải trong hợp đồng?

Tùy nhu cầu của doanh nghiệp.

Chạy thử không tải giúp kiểm tra khả năng:

Khởi động.
Duy trì tốc độ.
Duy trì điện áp.
Duy trì tần số.
Theo dõi nhiệt độ.
Theo dõi áp suất dầu.

Tuy nhiên, chạy tải giúp đánh giá sát hơn khả năng đáp ứng của tổ máy.

Đối với nhà máy hoặc công trình quan trọng, doanh nghiệp có thể đưa nội dung kiểm tra tải vào kế hoạch bảo trì nếu điều kiện cho phép.

11. Hợp đồng bảo trì máy phát điện cho nhà máy

Đối với nhà máy, hợp đồng có thể quản lý từng tổ máy riêng biệt.

Ví dụ:

Máy số 01 – 500kVA Yuchai

Số giờ vận hành.
Lịch bảo trì.
Dầu đã thay.
Lọc đã thay.
Tình trạng ắc quy.
Tình trạng ATS.
Kết quả chạy thử.

Máy số 02 – 400kVA Cummins

Theo dõi tương tự.

Việc quản lý theo từng tổ máy giúp doanh nghiệp dễ kiểm soát lịch sử thiết bị.

12. Hợp đồng bảo trì máy phát điện cho kho lạnh

Kho lạnh có thể phụ thuộc nhiều vào nguồn điện dự phòng.

Vì vậy, hợp đồng nên chú trọng:

Máy phát.
ATS.
Tủ điện.
Phụ tải.
Khả năng nhận tải.
Hệ thống khởi động.

Đặc biệt cần kiểm tra khả năng đáp ứng khi máy nén và các thiết bị lạnh khởi động.

13. Hợp đồng bảo trì máy phát điện cho khách sạn

Khách sạn thường có nhiều phụ tải cần ưu tiên:

Thang máy.
Bơm.
Chiếu sáng.
Điều hòa.
PCCC.
Hệ thống an ninh.

Hợp đồng nên xác định rõ những phụ tải nào được cấp điện khi mất điện để việc kiểm tra phù hợp với thực tế.

14. Hợp đồng bảo trì máy phát điện Cummins, Yuchai, SDEC

HANGEN POWER có thể tư vấn kế hoạch bảo trì cho nhiều dòng động cơ như:

Cummins.
Yuchai.
SDEC.
Weichai.
Baudouin.
Isuzu.
KOFO.
Ricardo.
Mitsubishi.
Hyundai.

Lịch bảo dưỡng và vật tư cần căn cứ vào model động cơ cụ thể, không nên áp dụng một checklist giống nhau cho mọi tổ máy.

15. Hợp đồng bảo trì máy phát điện 100kVA – 500kVA

HANGEN POWER có thể xây dựng phương án bảo trì cho nhiều mức công suất:

50kVA.
60kVA.
80kVA.
100kVA.
125kVA.
150kVA.
188kVA.
200kVA.
250kVA.
313kVA/250kW.
375kVA/300kW.
400kVA.
500kVA.

Đối với các tổ máy công suất lớn hơn, nội dung bảo trì được xây dựng theo cấu hình và tình trạng thực tế.

16. Hồ sơ cần có sau mỗi lần bảo trì

Một hợp đồng chuyên nghiệp nên quy định việc lập biên bản bảo trì.

Nội dung có thể bao gồm:

Thông tin máy

Công suất.
Model.
Serial nếu cần.
Số giờ vận hành.

Thông số kiểm tra

Điện áp.
Tần số.
Dòng điện.
Nhiệt độ.
Áp suất dầu.
Điện áp ắc quy.

Hạng mục thực hiện

Dầu.
Lọc.
Nước làm mát.
Ắc quy.
ATS.
Controller.
Đầu phát.

Kết luận

Máy hoạt động bình thường.
Cần theo dõi.
Cần sửa chữa.
Cần thay vật tư.

17. Vật tư thay thế có nằm trong giá hợp đồng không?

Đây là nội dung cần quy định rõ ngay từ đầu.

Có thể áp dụng hai hình thức:

Phương án 1: Gói bảo trì chưa bao gồm vật tư

Doanh nghiệp trả phí dịch vụ, còn dầu, lọc, ắc quy và linh kiện được báo giá riêng.

Phương án 2: Gói bảo trì bao gồm một số vật tư

Ví dụ gói có thể bao gồm một số vật tư bảo dưỡng cơ bản theo định kỳ.

Những linh kiện phát sinh ngoài phạm vi sẽ được báo giá trước khi thay thế.

Cách quy định này giúp hai bên dễ kiểm soát chi phí.

18. Chi phí hợp đồng bảo trì máy phát điện

Chi phí phụ thuộc vào:

Số lượng máy.
Công suất.
Thương hiệu.
Model.
Số lần bảo trì/năm.
Khoảng cách đến công trình.
Hạng mục kiểm tra.
Có bao gồm vật tư hay không.
Có kiểm tra tải hay không.
Có bao gồm sửa chữa phát sinh hay không.

Vì vậy, không nên sử dụng một mức giá cố định cho mọi doanh nghiệp.

HANGEN POWER có thể xây dựng báo giá riêng dựa trên danh sách máy thực tế.

19. Nên ký hợp đồng bảo trì 6 tháng hay 1 năm?

Đối với doanh nghiệp, hợp đồng 12 tháng thường thuận tiện cho việc lập kế hoạch bảo trì.

Tuy nhiên, thời hạn phù hợp còn phụ thuộc vào:

Số lượng máy.
Tần suất vận hành.
Mức độ quan trọng của hệ thống.
Quy trình quản lý thiết bị của doanh nghiệp.

Có thể xây dựng các gói:

3 tháng – 6 tháng – 12 tháng

tùy nhu cầu.

Sửa chữa máy phát điện tận nơi tại Hà Nội | HANGEN POWER

20. Hợp đồng bảo trì khác gì với sửa chữa máy phát điện?

Bảo trì

Mang tính phòng ngừa:

Kiểm tra → bảo dưỡng → theo dõi → phát hiện sớm.

Sửa chữa

Mang tính khắc phục sự cố:

Phát hiện lỗi → chẩn đoán → sửa chữa → chạy thử.

Hai dịch vụ có thể kết hợp trong một hợp đồng nếu doanh nghiệp có nhu cầu.

Bảo trì máy phát điện cho nhà máy tại Hà Nội | HANGEN POWER

21. HANGEN POWER – Đơn vị bảo trì máy phát điện cho doanh nghiệp

HANGEN POWER – Máy phát điện Hà Nội Mới cung cấp:

Bảo trì máy phát điện.
Bảo dưỡng định kỳ.
Sửa chữa máy phát điện.
Kiểm tra ATS.
Kiểm tra đầu phát.
Kiểm tra AVR.
Kiểm tra Controller.
Kiểm tra ắc quy.
Kiểm tra hệ thống nhiên liệu.
Kiểm tra hệ thống làm mát.
Chạy thử máy.
Kiểm tra khả năng nhận tải.

Dịch vụ hướng tới khách hàng doanh nghiệp tại Hà Nội và các khu vực lân cận.

Sửa chữa máy phát điện công nghiệp tại Hà Nội | HANGEN POWER

22. Quy trình ký hợp đồng bảo trì với HANGEN POWER

Quy trình có thể triển khai:

Bước 1: Tiếp nhận danh sách máy.

Bước 2: Thu thập thông tin công suất, model và số giờ vận hành.

Bước 3: Khảo sát thực tế nếu cần.

Bước 4: Xác định phạm vi công việc.

Bước 5: Lập phương án và báo giá.

Bước 6: Thống nhất lịch bảo trì.

Bước 7: Ký hợp đồng.

Bước 8: Triển khai bảo trì theo lịch.

Bước 9: Lập biên bản sau mỗi lần thực hiện.

Bước 10: Theo dõi và đề xuất lịch tiếp theo.

Bảo dưỡng máy phát điện định kỳ tại Hà Nội | HANGEN POWER

23. Những điều cần lưu ý khi ký hợp đồng

Doanh nghiệp nên kiểm tra rõ các nội dung:

Phạm vi công việc.
Số lần bảo trì.
Thời gian thực hiện.
Vật tư có bao gồm hay không.
Chi phí sửa chữa phát sinh.
Phạm vi kiểm tra ATS.
Có chạy tải hay không.
Hình thức báo cáo.
Thời hạn hợp đồng.
Điều kiện gia hạn.
Trách nhiệm của hai bên.

Việc quy định rõ ngay từ đầu giúp hạn chế tranh chấp về phạm vi dịch vụ sau này.

Bảo trì máy phát điện tại Hà Nội | Quy trình & Chi phí

Kết luận

Hợp đồng bảo trì máy phát điện định kỳ cho doanh nghiệp giúp chuyển công tác quản lý máy phát từ hình thức “hỏng mới sửa” sang “kiểm tra chủ động – bảo dưỡng định kỳ – theo dõi tình trạng”.

Đối với nhà máy, kho lạnh, khách sạn, tòa nhà và các công trình có phụ tải quan trọng, hợp đồng nên bao gồm không chỉ máy phát mà còn ATS, Controller, đầu phát, ắc quy và kiểm tra khả năng nhận tải.

HANGEN POWER – Máy phát điện Hà Nội Mới cung cấp dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng và sửa chữa máy phát điện công nghiệp theo nhu cầu của từng doanh nghiệp.

👉 Liên hệ HANGEN POWER và cung cấp danh sách công suất, thương hiệu, model, số lượng máy và địa điểm lắp đặt để xây dựng phương án bảo trì phù hợp.

CÔNG TY CP XUẤT NHẬP KHẨU & DU LỊCH QUỐC TẾ HÀ NỘI MỚI

Giải pháp năng lượng tin cậy cho mọi công trình!

HANGEN